ICT & FACILITY VERANTWOORDELIJKE

Bedrijf: 
Amnesty International Vlaanderen vzw
Gemeente: 
Brussel
Type: 
voltijds
Sector: 
Andere sociale organisaties

Amnesty International is een wereldwijde onafhankelijke en onpartijdige organisatie, die de naleving van alle mensenrechten nastreeft door onderzoek en actie. In Vlaanderen telt Amnesty International meer dan 30.000 leden, een honderdtal lokale groepen en tienduizenden supporters. In Amnesty International België werken 33 personeelsleden en 20 vrijwilligers.

FUNCTIE
Voor meer mensenrechtenimpact rolt Amnesty International Vlaanderen momenteel een ambitieus groeiplan uit, zowel financieel als in activisme. De ICT & facility verantwoordelijke die we zoeken is hierbij een belangrijke speler die door het verzekeren van ondersteunende ICT, logistieke infrastructuur en processen onze groei mee ondersteunt en waarmaakt. De ICT & facility verantwoordelijke rapporteert aan de coördinator Organisatie en Financiën en heeft onderstaande taken en verantwoordelijkheden:
In samenwerking met een externe IT-partner verzeker en coördineer je de gehele ICT-infrastructuur en zorg je voor de nodige ondersteuning en ontwikkeling.
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en inkopen van facilitaire diensten, producten en processen (ICT, verzendingen, transport, telefonie, productie van materiaal, kantoorbehoeften,..)
Je vertaalt de facilitaire behoeften van de medewerkers en de processen naar een concreet inkoopbeleid van producten en diensten.
Je verzorgt de contacten met de leveranciers en analyseert het evenwicht tussen kwaliteit en prijs, indien nodig onderhandel je ook contracten met leveranciers.
Je coördineert de contacten tussen onze medewerkers-gebruikers en de diverse product- en service verleners.
Je zorgt voor de inventarisatie van materialen en diensten.
Je bent in staat op budgetten te plannen en op te volgen.
Je analyseert en optimaliseert het serviceniveau en de diverse processen.
Je ontwikkelt efficiënte organisatie-ondersteunende processen, je coördineert en beheert deze. Dit kan op verschillende terreinen: onthaal, logistiek en andere ondersteunende processen.
Je neemt ook een aantal administratieve taken op.

PROFIEL
Je bent een actieve allrounder met goede basiskennis van ICT, logistiek en facilitaire processen, producten en dienstverlening. Ervaring op dit domein is een sterke troef.
Je hebt een hands-on mentaliteit
Je hebt een groot inlevingsvermogen in de behoeften van medewerkers en kan dit ook kritisch vertalen naar goed beheer in je materie
Je bent projectmatig, procesmatig en flexibel ingesteld
Je kan mensen motiveren voor de plannen die je maakt
Als goede organisator neem je initiatief en kan je ook zelfstandig werken
Goede beheersing van het Nederlands en Engels. Basiskennis Frans is een plus
Je bent bereid te werken in Brussel (bereikbaar met openbaar vervoer)

AANBOD
Je komt terecht in een zeer boeiende en afwisselende job in een geëngageerde omgeving. Je zal samenwerken in een dynamisch, enthousiast team en je draagt mee bij tot de naleving van mensenrechten. Je werkt in een moderne omgeving waarbij clean desk, paperless werken, digitalisatie en flexibel werken belangrijk zijn. Dit is een voltijdse job, maar een deeltijdse (80%) tewerkstelling is bespreekbaar. Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een degelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringspakket,… Er is ruimte voor bijkomende opleidingen.

MEER INFORMATIE
Voor vragen kan je terecht bij Peter Buelens, Coördinator Organisatie en Financiën van Amnesty International Vlaanderen, Tel.: 02 669 37 37 e-mail: sollicitaties [at] amnesty-international [dot] be.

INTERESSE?
Graag je reactie (met CV) voor 28 februari 2018 per e-mail tav Peter Buelens : sollicitaties [at] amnesty-international [dot] be. Je kandidatuur wordt vertrouwelijk behandeld. We vinden een hogere opleiding nuttig maar hechten even groot belang aan de juiste ingesteldheid en concrete werkervaring. Amnesty International Vlaanderen vzw is geïnteresseerd in uw capaciteiten, ongeacht leeftijd, afkomst, kleur, religie of geaardheid.

http://kifkif.riffle.be/jobs/vacatures/ict-facility-verantwoordelijke